Mechanizm zarządzania okresowymi przeglądami i naprawami sprzętu medycznego pozwala na zarządzanie następującymi typami zadań:

• Certyfikacje i legalizacje
• Inspekcje i testowanie
• Kalibracje i regulacje
• Odnowienia sprzętu
• Serwisy prewencyjne
• Upgrady i modernizacje

Tego typu zadania mogą być planowane:

• z wykorzystaniem opisu zadania lub z wykorzystaniem predefiniowanych list czynności,
• na dowolny okres (od jednego dnia do wielu lat)
• z automatycznymi powtórzeniami co: tydzień, miesiąc, kwartał, pół roku i rok
• z możliwością przypisania priorytetów
• z możliwością wyznaczenia osób odpowiedzialnych

Zaplanowane zadania okresowe generują wpisy na liście czynności do wykonania.

Lista czynności do wykonania przechowuje dodatkowo wykonane czynności jednorazowe

Czynności jednorazowe to zazwyczaj wykonywane ad-hoc naprawy. System LISPAT pozwala na ich odnotowanie wraz z opisem czynności.

Zarówno dla planowanych zadań jak i dla wykonanych czynności jednorazowych, system LISPAT daje możliwość zarejestrowania ich realizacji:

• odnotowania wykonanych prac
• daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia prac
• czasu pracy nad realizacją zadania
• kosztów
• osób uczestniczących w realizacji zadania
• dokumentów związanych z zadaniem

System LISPAT daje możliwość dołączenia do zapisów realizacji zadania dokumentów w postaci plików PDF i obrazów następujących typów:

• Dokumenty informacyjne dla użytkownika (instrukcje, zalecenia, informacje)
• Dokumenty inicjujące zadanie (zlecenia, wnioski, umowy, harmonogramy, plany)
• Dokumenty materiałowo-finansowe (listy zużycia materiałów, kosztorysy, faktury)
• Dokument oceniający stan (protokoły, raporty diagnostyczne, oceny zgodności, rekomendacje)
• Dokument potwierdzający (protokoły, świadectwa, certyfikaty, karty pracy)
• Dokument w historii urządzenia (karty urządzenia, dzienniki eksploatacyjne, dokumenty aktualizacji)
• Dokument z przebiegu prac (protokoły, listy kontrolne, raporty)
• Dokument zgodności / certyfikacyjny (deklaracje zgodności, potwierdzenia audytu, potwierdzenia spełnienia wymagań, certyfikaty ubezpieczenia)

Dołączone dokumenty są przechowywane na serwerze systemu LISPAT i podlegają standardowym mechanizmom zabezpieczeń.

System LISPAT oferuje graficzny kalendarz miesięczny pozwalający na wygodny wgląd w plany i historię czynności prewencyjnych i naprawczych oraz ich nadzór.

Mechanizmy definiowania planowanych i wykonywanych czynności dostępne są w menu Administracja > Zarządzanie wyposażeniem.

Kalendarz z widokiem zaplanowanych oraz zrealizowanych zadań dostępny jest w menu Administracja > Kalendarz konserwacji.