Data ujęcia korekty określa, w którym okresie rozliczeniowym (np. miesiącu podatkowym) faktura korygująca zostanie uwzględniona w księgowości i rozliczeniach podatkowych.

Innymi słowy:

👉 wskazuje, czy korekta ma „cofnąć się” do momentu wystawienia faktury pierwotnej, czy wpłynąć na bieżące rozliczenia.

Przed wprowadzeniem obowiązków wynikających z systemu KSeF:

• użytkownik wystawiał fakturę korygującą,
• dokument trafiał do działu księgowości,
• to dział księgowości decydował, w jaki sposób ująć korektę (czyli w jakiej dacie ją rozliczyć),

1. decyzja ta była podejmowana na etapie księgowania, a nie wystawiania dokumentu.

Dzięki temu osoba wystawiająca fakturę nie musiała znać zasad księgowych – odpowiedzialność spoczywała po stronie księgowości.

Wraz z integracją z systemem KSeF:

• informacja o sposobie ujęcia korekty musi zostać przekazana już w momencie wystawiania dokumentu,
• oznacza to, że decyzja została przesunięta z działu księgowości na użytkownika wystawiającego fakturę.

⚠️ Jest to zmiana narzucona przez KSeF.

System LISPAT nie zmienia zasad księgowych – jedynie dostosowuje się do wymagań KSeF.

Podczas wystawiania faktury korygującej należy wybrać jeden z dwóch sposobów:

Stosowane w przypadku błędów w dokumencie pierwotnym, np.:

• błędna cena,
• błędna ilość,
• nieprawidłowa stawka VAT.

👉 Korekta odnosi się do przeszłości – poprawia pierwotne rozliczenie.

Stosowane w przypadku zdarzeń powstałych po wystawieniu faktury, np.:

• rabat,
• zwrot towaru,
• bonus handlowy.

👉 Korekta wpływa na bieżące rozliczenia.

W systemie LISPAT, podczas wystawiania faktury korygującej:

• pole wyboru sposobu ujęcia znajduje się bezpośrednio pod polem „Powód korekty”,
• użytkownik wybiera jedną z dwóch opcji:
  • ujęcie w dacie faktury pierwotnej,
  • ujęcie w dacie wystawienia korekty.

Nazwy opcji sugerują ich zastosowanie, ale nie zastępują wiedzy księgowej.

Za prawidłowy wybór odpowiada użytkownik wystawiający dokument.

W razie wątpliwości należy skonsultować się z księgowością lub doradcą podatkowym.

⚠️ Jeśli użytkownik potrzebuje wiedzy w tym zakresie, powinien zdobyć ją we własnym zakresie (np. szkolenie). Dostawca systemu LISPAT nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprawidłowego wyboru.

Data ujęcia korekty decyduje o tym, kiedy korekta wpływa na rozliczenia.

Wcześniej decydowała o tym księgowość – teraz decyzję podejmuje wystawiający dokument.

Zmiana wynika z wymagań KSeF, a nie z działania systemu LISPAT.