Raportowanie wykonanych badań
Raportowanie wykonanych badań ma na celu utworzenie dokumentów zawierających zestawienie / podsumowania badań wykonanych w zadanym okresie, dla określonego kontrahenta. Raporty (zestawienia) użytkownik może przekształcić w faktury bezpośrednio w programie LISPAT, lub też przekazać do działu księgowości (jeżeli podjęto decyzję o fakturowaniu badań poza programem LISPAT)
Po wejściu w okno rozliczania badań, opcje obsługi raportów widoczne są po prawej stronie ekranu (na widoczne ograniczone czerwoną ramką)
Poszczególne opcje obsługi badań oznaczają
Uruchamia kreator tworzenia raportów
Usuwa zaznaczone raporty
Odświeża listę raportów, zgodnie z filtrami poniżej
Udostępnia opcje drukowania raportów, ich eksportu oraz wydruku etykiet adresowych
Wyłącza ustawione filtry
Przekształca zaznaczone raporty w faktury - czytaj opis mechanizmów Fakturowanie badań
Kreator raportów
LISPAT umożliwia zbiorcze utworzenie raportów (rozliczeń) wszystkich kontrahentów za zadany okres czasu.
Raportowaniu podlegają wszystkie badania wykonane w zadanym okresie, zgodnie z ilością i cenę podaną na zakładce 'Materiały'.
Pomaga w tym mechanizm kreatora dostępny pod przyciskiem plus. Uruchamia on okno widoczne na rysunku poniżej.
Zadaniem użytkownika jest wybranie:
- zakresu dat (zazwyczaj od pierwszego do ostatniego dnia poprzedniego miesiąca, choć ten zakres dat może zostać rozszerzony, jeżeli wykonywano dodatkowe barwienia do wcześniej już rozliczonych badań).
- kontrahentów, których zlecenia będą rozliczane
- Private - wszystkie badania, w których to pacjent jest płatnikiem
- All health centers - wszystkie ZOZ
- Selected health center - wybrany ZOZ
- Tytuł rozliczenia
Po kliknięciu przycisku Process, LISPAT przejdzie przez wszystkie badania, których data ekspertyzy będzie w wybranym zakresie dat, dla każdego ze wskazanych kontrahentów, utworzy dla każdego z nich raport i przypisze do niego znalezione badania. W efekcie swojego badania utworzone zostaną (minimum) jeden raport dla każdego ZOZ wykonującego badania w zadanym okresie.
Jeżeli dla danego kontrahenta wykonywane są badania o różnych stawkach podatku VAT, LISPAT utworzy tyle raportów dla danego kontrahenta, ile różnych stawek VAT użyto.