Świadczeniodawcy (zakłady patomorfologii), którzy realizują badania finansowane ze środków NFZ, są zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF na podstawie szablonów R_UMX, generowanych przez NFZ.

Szablony R_UMX to specjalne pliki XML, zawierające informacje o badaniach wykonanych w zadanym okresie. Szablony te zawierają również informacje o umowach, kwotach i stawkach.

Szablon R_UMX można pobrać z portalu SZOI, w menu: Sprawozdawczość –> Żądanie rozliczenia. Pobierany plik ma rozszerzenie ZRZ.

Uwaga!

• System LISPAT obsługuje zarówno pliki XML jak i ZRZ
• Plik z rozszerzeniem ZRZ to archiwum ZIP ze zmienionym rozszerzeniem. Użytkownik może zmienić rozszerzenie pliku na ZIP aby podejrzeć jego zawartość. Zawartością pliku ZRZ jest docelowy plik XML, który można wyekstrachować na dysk komputera.

System LISPAT pozwala na zaimportowanie takiego szablonu do faktury, uzupełniając ją w ten sposób o dane, bez których faktura nie zostałaby zaakceptowana przez NFZ.

Tworząc nową fakturę dla NFZ, w oknie wystawiania faktury należy wybrać:

• Typ nabywcy: NFZ
• Nabywca: „NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA”

System LISPAT domyślnie posiada NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA dodany do listy ZOZ, jednak będzie on wymagał dostosowania przed pierwszym wystawieniem faktury.

Aby poprawnie skonfigurować dane NFZ do fakturowania, należy wykonać następujące czynności:

• Wejść w Administracja –> ZOZ, odszukać na liście „NFZ” lub „NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA” i wyedytować.
• Upewnić się, że na zakładce „Nabywca” podane są prawidłowe dane:
  • Nazwa: NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA
  • Ulica: ul. Rakowiecka 26/30
  • Kod pocztowy: 02-528
  • Miejscowość: Warszawa
  • NIP: 1070001057
• Na zakładce Płatnik i w ramce „KSeF - Podmiot 3” muszą znaleźć się takie same dane jak powyżej
• W ramce „KSeF - Podmiot 3” ustawić specyficzne pola:
  • Rola: Odbiorca
  • ID Wewn - wg listy poniżej:
    • 1070001057-00018 – Dolnośląski OW NFZ
    • 00021 – Kujawsko-Pomorski OW NFZ
    • 00034 – Lubelski OW NFZ
    • 00047 – Lubuski OW NFZ
    • 00050 – Łódzki OW NFZ
    • 00063 – Małopolski OW NFZ
    • 00076 – Mazowiecki OW NFZ
    • 00089 – Opolski OW NFZ
    • 00092 – Podkarpacki OW NFZ
    • 00106 – Podlaski OW NFZ
    • 00119 – Pomorski OW NFZ
    • 00122 – Śląski OW NFZ
    • 00135 – Świętokrzyski OW NFZ
    • 00148 – Warmińsko-Mazurski OW NFZ
    • 00151 – Wielkopolski OW NFZ
    • 00164 – Zachodniopomorski OW NFZ
    • 00177 – Centrala NFZ

W oknie edycji faktury dla NFZ należy kliknąć ikonę 'NFZ'

W wyskakującym okienku kliknąć „Wczytaj R_UMX”

W wyniku działania mechanizmu importu, okienko zostanie wypełnione danymi odczytanymi z szablonu

Pozycje rozliczenia zawarte w szablonie R_UMX zostaną dodane jako pozycje faktury.

Jako że szablon R_UMX nie zawiera nazw rozliczanych pozycji, użytkownik powinien dostosować nazwy w pozycjach faktury do faktycznie fakturowanych nazw usług.

Faktura przygotowana zgodnie z opisem powyżej może zostać wysłana do KSeF wg standardowych mechanizmów.