O ile dostępny jest wydruk skierowania wraz z kodem kreskowym, w pierwszej kolejności należy zeskanować kod skierowania. O ile zeskanowano prawidłowy kod kreskowy, LISPAT załaduje skierowanie do okna przyjęcia materiału.

W przypadku, gdy nie ma możliwości zeskanowania kodu kreskowego, należy użyć mechanizmu wyszukiwania skierowań.

W oknie wyszukiwania należy użyć dostępnych mechanizmów aby znaleźć badania, wskazać je a następnie kliknąć przycisk Wybierz.

W efekcie LISPAT załaduje skierowanie do okna przyjęć tak samo, jak by to zrobił po zeskanowaniu kodu kreskowego

Użytkownik powinien upewnić się, że dane pacjenta podane w PESEL, imię i nazwisko są tożsame z danymi widocznymi na skierowaniu.

Procedura przyjęcia pojemników polega na:

1. wskazaniu w LISPAT, który pojemnik ze skierowania jest przyjmowany, oraz
2. oznaczeniu przyjmowanego pojemnika kodem kreskowym.

Opisana powyżej procedura zależy od tego, czy stanowisko przyjęć dysponuje drukarką kodów kreskowych, czy też wstępnie nadrukowanymi etykietami.

Użytkownik powinien kliknąć przycisk 'Dodaj i drukuj'

System LISPAT zareaguje pokazaniem użytkownikowi listy materiałów wpisanych w zleceniu. Zadaniem użytkownika jest wskazanie tego materiału, który aktualnie przyjmuje i kliknięcie przycisku 'Wybierz'

System LISPAT doda przyjmowany materiał na listę oraz wydrukuje etykietę, którą należy oznakować przyjmowany materiał.

W przypadku użycia wstępnie nadrukowany etykiet, użytkownik powinien nakleić kolejną dostępną etykietę na pojemnik i zeskanować ją czytnikiem kodów kreskowych.

Dalsza procedura (wybór pozycji skierowania) jest taka sama jak opisano powyżej.

W codziennej praktyce stanowiska przyjęć, wielokrotnie pojawi się sytuacja, gdzie ilość dostarczonych pojemników będzie większa niż ilość pojemników zadeklarowanych w skierowaniu. W takiej sytuacji, gdy LISPAT pokaże użytkownikowi listę skierowanych materiałów a przyjmowanego materiału nie ma na liście, użytkownik powinien kliknąć przycisk „Nie znalazłem”.

W przypadku błędnego dodania pojemnika do listy, użytkownik ma możliwość usunięcia pojemnika z listy klikając ikonę przy błędnie dodanym pojemniku.

Opisana powyżej procedura jest powtarzana dla wszystkich pojemników dostarczonych w ramach skierowania.

Po przyjęciu wszystkich pojemników, należy kliknąć przycisk 'Zapisz'

Poprawne zapisanie skierowania powoduje wydruk etykiety skierowania z kodem kreskowym. Użytkownik powinien nakleić etykietę na skierowanie.

Uwaga! Etykieta powinna być naklejona starannie, równolegle do górnej krawędzi skierowania. Naklejenie etykiety skośnie (lub naklejenie niskiej jakości etykiety) może spowodować, że podczas skanowania LISPAT nie będzie w stanie odczytać kodu kreskowego i przypisać zeskanowanego dokumentu do rekordu elektronicznego.

Zakończenie pracy ze skierowaniem spowoduje wyczyszczenie pól w lewej i środkowej części ekranu oraz dodanie przeprocesowanego skierowania do listy w prawej części ekranu.

Użytkownik ma możliwość ponowienia wydruku kodu kreskowego na skierowanie przez kliknięcie ikony jak na rysunku poniżej.