Procedura przyjęcia materiału dostępna jest w głównym menu aplikacji jako Przyjęcia materiału.

Procedura wykorzystuje czytnik kodów kreskowych spełniający następujące standardy:

• Obsługa VirtualCOM
• Odczyt kodów 2D, w szczególności DataMatrix

Jeżeli czytnik kodów kreskowych jest podłączony do komputera i zainstalowany, należy go wskazać w menu Użytkownik > Edycja profilu. Czytaj więcej o edycji profilu użytkownika

Okno funkcjonalności Przyjęcia materiału wygląda następująco:

Poszczególne kolumny oznaczają:

• Nowe skierowanie - w tej kolumnie
  • pojawią się zeskanowane materiały
  • użytkownik może podać PESEL pacjenta (na podstawie numeru PESEL system LISPAT pobierze nazwisko i imię pacjenta z systemu EWUś
  • użytkownik może wybrać ZOZ do którego zostanie przypisane skierowanie
• Podgląd skierowania - w tej kolumnie
  • użytkownik zobaczy podgląd skierowania które zeskanował
  • użytkownik zobaczy podgląd skierowania elektronicznego które przypisał
• Lista skierowań - w tej kolumnie
  • użytkownik zobaczy listę skierowań dodanych do systemu danego dnia
  • będzie mógł zeskanować skierowania
  • będzie mógł włączyć podgląd skierowania

Procedura przyjęcia materiału różni się, w zależności od tego, czy:

1. w systemie istnieje skierowanie elektroniczne (skierowane przez moduł WEB lub integrację HL7)
2. otrzymano skierowanie papierowe, dla którego nie ma skierowania elektronicznego

W momencie gdy wszystkie skierowania zostały zarejestrowane, użytkownik powinien je zeskanować używając skanera biurowego z automatycznym podajnikiem dokumentów.

Okno skanowania wygląda następująco

Przy pierwszym użyciu, użytkownik powinien wybrać właściwy skaner klikając pole jak na rysunku poniżej

W normalnych warunkach (gdy skaner został już wybrany) skanowanie rozpoczyna się automatycznie po otwarciu okna. Gdyby tak się nie wydarzyło, użytkownik ma możliwość kliknięcie przycisku 'Dodaj stronę'.

Mechanizm skanujący odrzuca puste strony poprzez próbę wykrywania tekstu. Administrator systemu ma możliwość wyłączenia tego mechanizmu w Administracja > Konfiguracja > Skierowania i załączniki.

Kliknięcie przycisku 'Zapisz' (Save) powoduje wysłanie zeskanowanych dokumentów na serwer.

Gdy dokumenty zostaną wysłane na serwer, użytkownik będzie to widział w oknie przyjęć materiałów. Te skierowania które zostały zeskanowane będą miały informację 'Zeskanowano' 'Tak'.

Kliknięcie przycisku 'Otwórz' włącza podgląd zeskanowanego skierowania.