Praca z barwiarkami wymaga obsługi na czterech poziomach:

1. Mapowanie zlecanych barwień do protokołów barwiących w urządzeniu
2. Zlecanie barwień
3. Przesyłanie informacji pomiędzy LISPAT a urządzeniem
4. Zmiany zleceń

Barwiarki oferują dużą różnorodność protokołów barwiących. Administrator / użytkownik musi zmapować nazwy barwień stosowane w systemie LISPAT z nazwami stosowanymi w barwiarce.

Mapowanie protokołów barwiących wykonywane jest w menu: Administracja > Typy badań > Edytuj > Pod-typy > Edytuj > Wyposażenie.

W tym miejscu należy dodać i zdefiniować wyposażenie, na którym będzie realizowane określone barwienie:

• Kliknąć dodaj i wybrać urządzenie
• Podać parametry konieczne do zlecenia barwienia

Należy podać:

• Kod zlecenia w urządzeniu: Tutaj podajemy nazwę protokołu barwiącego, w takiej formie w jakiej jest on dostępny w urządzeniu.
• Default: Tak
• Źródło ID próbki: ID pod-testu
• Proces: Barwienie

Uwaga! Nazwa protokołu musi być podana dokładnie, wraz ze wszystkimi spacjami oraz małymi / dużymi literami. Wprowadzanie nazw protokołów można ułatwić przy pomocy listy dostępnych protokołów (widoczne po prawej stronie okna definicji (rysunek poniżej)), którą można zdefiniować jak wskazano w dokumentacji integracji Integracja z barwiarkami.

Pozostałe pola nie są brane pod uwagę.

Mapowanie protokołu barwiącego należy powtórzyć dla wszystkich zlecanych barwień.

Zlecanie barwień jest najczęściej wykonywane przez lekarza oceniającego (patomorfologa).

Zlecanie barwień polega na dodaniu odpowiedniej procedury do struktury materiałów w oknie badania.

Należy:

• Wybrać (kliknąć) kasetkę do której powinno zostać wykonane barwienie
• Kliknąć Dodaj procedurę (ikona powyżej drzewa materiałów)
• Wybrać odpowiednią procedurę i zatwierdzić

Wybrana / dodawana procedura powinna pojawić się w strukturze materiałów jak pokazano na rysunku poniżej

O ile dla określonej procedury zmapowano barwienie (wcześniej w dokumentacji), system LISPAT wygeneruje zlecenie barwienia i będzie ono gotowe, czekało na wysłanie do barwiarki.

Ze względu na wygodę użytkowania i kontrolę nad integracją, po stronie LISPAT bramką HL7 do komunikacji z barwiarką powinien być komputer (stacja robocza) użytkownika kontrolującego barwiarkę.

Mechanizm bramki HL7 jest wbudowany w główną aplikację LISPAT i dostępny w menu Komunikacja > Wyposażenie.

Po otwarciu listy wyposażenia, użytkownik zobaczy urządzenia, które w swojej definicji zostały przypisane do nazwy NETBIOS konkretnej stacji roboczej, na której pracuje użytkownik (opisane w dokumentacji Integracja z barwiarkami).

Użytkownik powinien wybrać urządzenie i kliknąć ikonę połączenia aby otworzyć okno komunikacyjne z barwiarką.

Domyślnie połączenie HL7 z barwiarką nie jest uruchamiane automatycznie przy otwieraniu okna komunikacyjnego. Użytkownik ma możliwość włączenia i tymczasowego zablokowania komunikacji z barwiarką przez kliknięcie odpowiednich przycisków (rysunek poniżej)

Uruchomienie komunikacji będzie widoczne w postaci powtarzających się cyklicznie 15-sekundowych interwałów, odliczanych od 15 w dół do zera.

Uwaga! Okno komunikacji z barwiarką musi pozostawać otwarte przez cały czas kiedy użytkownik chce prowadzić wymianę informacji. Większość komunikacji odbywa się zaraz po połączeniu (wysyłka zleceń barwienia) oraz pod koniec barwienia, gdy barwiarka raportuje zakończenie operacji.

Gdy okno będzie zamknięte lub komunikacja będzie zablokowana, komunikaty będą magazynowane i wysłane po ponownym otwarciu okna i włączeniu komunikacji.

Okno komunikacji zostało podzielone na dwie części:

• Górna - zawiera log komunikacji - ta lista będzie wypełniana wpisami świadczącymi o zachodzącej wymianie informacji z barwiarką
• Dolna - zawiera listę zleceń wysłanych / do wysłanie do barwiarki

Niewysłane zlecenia mają puste pola w kolumnach: Wysłano, Status i Error. Takie zlecenia czekają na wysłanie do barwiarki i zostaną wysłane w pierwszym możliwym czasie, na koniec 15-sekundowego interwału, gdy komunikacja będzie uruchomiona.

Prawidłowe wysłanie zlecenia do urządzenia zostanie potwierdzone odpowiednim wpisem w kolumnie Wysłano, podczas gdy błędy będą raportowane w kolumnie Błąd.

Zmiany zleceń przewidziane procedurami LISPAT obejmują następujące sytuacje:

• Lekarz zlecający barwienie odwołał zlecenie
• Lekarz zlecający barwienie zmienił procedurę (barwienie) na inne
• Laboratorium nie dysponuje odczynnikiem barwiącym o pierwotnie zdefiniowanej nazwie i zachodzi konieczność użycia innego odczynnika (o innej nazwie)

Odwołanie barwienia po stronie lekarza kierującego sprowadza się do usunięcie materiału z listy materiałów dodanych do zlecenia. W takiej sytuacji, jeżeli skierowanie nie zostało jeszcze wysłane do barwiarki, zostanie automatycznie anulowane przez system LISPAT. W przypadku, gdy zlecenie zostało już wysłane do barwiarki, operator urządzenia powinien usunąć zlecenie bezpośrednio w oprogramowaniu barwiarki.

Jeżeli zlecenia barwienia zostało już wcześniej wysłane do barwiarki, operator powinien usunąć je bezpośrednio w oprogramowaniu barwiarki a następnie wymusić wygenerowanie nowego zlecenia w systemie LISPAT.

Wygenerowanie nowego / ponownego skierowania w systemie LISPAT wymaga od operatora:

• otwarcia okna badania w systemie LISPAT,
• przejścia do zakładki Materiały,
• wybrania barwień, które wymagają ponownego zlecenia
• kliknięcie ikony Upload
• wybrania urządzenia, do którego chce wysłać zlecenia

Użytkownik powinien

• przejść do Administracja > Typy badań > Edytuj > Pod-typy badań > Edytuj > Wyposażenie > Edytuj
• zmienić kod barwienia na nowy / prawidłowy
• zapisać zmiany
• przejść do badania > Materiały
• wybrania barwień, które wymagają ponownego zlecenia
• kliknięcie ikony Upload
• wybrania urządzenia, do którego chce wysłać zlecenia