Import ZOZów i oddziałów
Funkcjonalność ta pozwala na dodanie do bazy danych systemu LISPAT dużej ilości ZOZów i powiązanych z nimi oddziałów.
Mechanizm opiera się o szablon importu dostępny w folderze programu LISPAT pod nazwą ImportHC.xlsx.
Plik dostępny w folderze programu zawiera dane przykładowe i powinien zostać zmodyfikowany przez użytkownika zgodnie z poniższymi wytycznymi.
LISPAT importuje dane od wiersza 4 do 10004, co oznacza import maksymalnie 10000 rekordów.
Plik do importu może zawierać zozy i odziały lub same tylko zozy. LISPAT importuje oddziały w ramach ostatniego zaimportowanego zozu na zasadzie przedstawionej poniżej:
| Zawartość pliku | Sposób importu |
|---|---|
| ZOZ A | ZOZ A |
| Oddział 1 | ZOZ A, Oddział 1 |
| Oddział 2 | ZOZ A, Oddział 2 |
| ZOZ B | ZOZ B |
| Oddział 1 | ZOZ B, Oddział 1 |
| Oddział 2 | ZOZ B, Oddział 2 |
Jeżeli w pliku do importu zostaną podane tylko oddziały, nie zostaną one zaimportowane ponieważ nie będzie wiadomo do którego ZOZ przynależą.
ImportHC.xlsx zawiera opis poszczególnych kolumn definiując maksymalną długość pól. Zawartość dłuższa niż maksymalna zostanie automatycznie obcięta do maksymalnej akceptowanej długości.
Szczegółowe wymagania dot. pliku do importu
Kolumna A - W tej kolumnie LISPAT zamieści wynik sprawdzenia danych przed importem
Kolumna B - dopuszcza następujące znaki:
| Zawartość wiersza | Oznaczenie literowe |
|---|---|
| ZOZ | Z lub HC |
| Oddział | O lub D |
Wiersze zawierające inny znak niż wymienione powyżej zostaną odrzucone w trakcie importu. Jeżeli w kolumnie „B” nie będzie żadnej wartości, LISPAT uzna że jest to koniec pliku i nie będzie próbował importować kolejnych wierszy (oznacza to, że nie należy rozdzielać danych pustymi wierszami)
Kolumny C do L - Zawierają dane zleceniodawcy (dla ZOZ) lub dane Oddziału. Wymagane jest wypełnienie (minimum) kolumny D - Nazwa. Wiersze nie zawierające danych w kolumnie C zostaną odrzucone w trakcie importu.
Kolumny M do S - Zawierają dane płatnika faktury dla ZOZ. Te kolumny są ignorowane dla wierszy oznaczonych jako Oddział („O”) w kolumnie B.
Kolumny I i R („Kraj”) - LISPAT dopuszcza kod kraju wg standardu ISO2 (np. Polska to „PL”). Wszelkie wartości nie spełniające tego wymagania zostaną automatycznie zmienione na domyślny kod kraju dla danego systemu.
Kolumny J („NIP”) - To pole akceptuje numery NIP wg następującego schematu podanego tutaj. Jeżeli numer nie bedzie spełniał powyższych wytycznych zostanie pominięty podczas importu.
Kolumna K („Regon 9”) - to pole musi zawierać 9 cyfr, w przeciwnym wypadku zostanie pominięte podczas importu.
Kolumna L („Regon 14”) - to pole musi zawierać 14 cyfr, w przeciwnym wypadku zostanie pominięte podczas importu.