Głównym celem wiadomości dotyczących materiałów jest przekazanie informacji odpowiedzialnym osobom informacji (zaleceń) dotyczących:

• dokrojeń,
• barwień dodatkowych,
• badań molekularnych,

które dane osoba (pracownik zakładu) powinien wykonać na zlecenie patomorfologa.

W normalnej praktyce zakładów patomorfologii, technik wykonujący te czynności otrzymałby zlecenie ustnie lub na kartce papieru. System LISPAT daje możliwość:

• zapisania takiego zlecenia,
• odebrania zlecenia i
• poinformowania zlecającego o realizacji zlecenia

elektronicznie.

System LISPAT wspiera powyżej wymienione typy zleceń, aczkolwiek, administrator ma możliwość zdefiniowania kolejnych jeżeli zajdzie taka potrzeba w menu Administracja > Konfiguracja > Komunikacja > Typy wiadomości.

Organizacyjnie, wiadomości dotyczące materiałów dzielą się na dwie grupy:

• wiadomości dodawane do materiału automatycznie wraz z tym materiałem
• wiadomości, które użytkownik może dodać ręcznie.

Pierwszy typ wiadomości (dodawane automatycznie) dotyczą głównie zleceń na barwienia dodatkowe i badania molekularne. Wiadomości te LISPAT generuje automatycznie, gdy użytkownik doda zlecenie na barwienie dodatkowe. Innymi słowy, użytkownik nie musi pamiętać aby zlecić takie barwienia dodatkowo, wystarczy, że doda je do listy procedur w ramach badania.

Wiadomości / zlecenia na dokrojenia wymagają ręcznego dodania wiadomości. Użytkownik będzie musiał wskazać wycinki, których dotyczy zlecenia i wybrać funkcję, która utworzy właściwą wiadomość w systemie.

Użytkownik otwiera okno badania, przechodzi do zakładki materiałów, wybiera materiał go którego chce zlecić barwienia, klika Dodaj procedurę i zatwierdza swój wybór. Tą sama procedurę należy powtórzyć dla wszystkich zlecanych barwień / badań molekularnych i zapisać badanie.

Po zapisaniu badania i odświeżeniu listy, na liście materiałów pojawi się ikona koperty sygnalizująca istniejące zlecenie.

Zlecenie dokrojeń nie polega na dodawaniu pozycji do listy, ale na wyborze istniejącego materiału na liście i wybraniu opcji zapisującej wiadomość dla wybranego materiału.

Tak jak wcześniej, zlecenia dokrojenia będzie sygnalizowane ikoną na liście materiałów

Technicy odpowiedzialni za realizację zleceń na dokrojenia czy barwienia mają dostęp do wiadomości ze zleceniami z poziomu listy wiadomości.

Użytkownik ma możliwość włączenia widoczności listy wiadomości w profilu użytkownika. Niezależnie od ustawień profilu użytkownika, jeżeli na liście wiadomości użytkownika znajdzie się jakakolwiek nieprzeczytana wiadomość, lista wiadomości zostanie otwarta przy starcie programu

Ikona z cyfrą sygnalizuje ilość nieprzeczytanych wiadomości

Dwukrotne kliknięcie wiadomości spowoduje otwarcie okna z treścią wiadomości i oznaczenie samej wiadomości jako przeczytanej.

Kliknięcie ikony strzałki, spowoduje otwarcie badania, którego dotyczy dana wiadomość.

Ikony widoczne na liście materiałów mogą przyjmować różny kształt informujący użytkowników o statusie zlecenia:

Nowe zlecenie, jeszcze nieodczytane

Zlecenie odczytane przez użytkownika

Zlecenie oznaczone jako załatwione przez użytkownika

Najechanie myszką na ikonę wiadomości spowoduje wyświetlenie dymka z tytułem wiadomości.

Podwójne kliknięcie ikony wiadomości, spowoduje otwarcie wiadomości

Wiadomość można oznaczyć jako zrealizowaną przez wybranie wiadomości i wybranie odpowiedniej opcji.

Opisywane powyżej wiadomości są kierowane do odbiorców standardowych (techników odpowiedzialnych za realizację tych zadań). Administrator ma możliwość skonfigurowania odbiorców dla poszczególnych typów wiadomości w menu Administracja > Konfiguracja > Komunikacja > Typy wiadomości.

Administrator systemu ma również możliwość dodania kolejnych typów wiadomości jeżeli zajdzie taka potrzeba. Należy pamiętać, że:

• Zlecenia na dokrojenia powinny być skonfigurowane jak na rysunku poniżej

• Zlecenie na barwienia / badania molekularne, powinny być skonfigurowane jak na rysunku poniżej

Dodatkowo, właściwy typ badania powinien być powiązany w procedurą. Administrator dokonuje powiązania w menu Administracja > Typy badań > Histopatologia > pod-typy badań