Nowa funkcja systemu LISPAT umożliwia pozyskiwanie adresów e-mail użytkowników modułu WEB – czyli osób korzystających z aplikacji w ramach zakładów opieki zdrowotnej (np. lekarze, sekretarki, księgowi). Adres e-mail użytkownika jest potrzebny w dwóch głównych celach:

• odzyskiwanie hasła przez użytkownika bez pośrednictwa administratora,
• przyszłe wdrożenie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA).

Do tej pory adresy e-mail mogły być wprowadzane ręcznie przez personel administrujący kontami (w module głównym), ale często brakowało takich danych lub czasu na ich zebranie.

Użytkownik modułu WEB również miał techniczną możliwość samodzielnego podania swojego adresu e-mail, jednak w praktyce najczęściej nie wiedział, że powinien to zrobić, lub nie miał do tego odpowiedniej motywacji.

Nowy mechanizm automatyzuje ten proces, zachęcając użytkownika bezpośrednio po zalogowaniu do uzupełnienia brakujących danych kontaktowych.

Po zalogowaniu się użytkownika do modułu WEB, system automatycznie sprawdza:

• Czy mechanizm zbierania adresów e-mail jest aktywny.
• Czy dany użytkownik ma już przypisany adres e-mail.
• Czy poprawnie skonfigurowano mechanizm wysyłania powiadomień e-mail.

Jeśli wszystkie trzy warunki są spełnione, a użytkownik nie ma jeszcze wpisanego adresu e-mail, system wyświetla łagodne zapytanie z prośbą o jego podanie.

Użytkownik może, ale nie musi podać swojego adresu. System nie wymusza odpowiedzi – to dobrowolna akcja.

Użytkownik wpisuje adres e-mail w formularzu.

• System wysyła na podany adres wiadomość z linkiem potwierdzającym.
• Kliknięcie linku przez użytkownika zatwierdza adres jako zweryfikowany.
• Od tej chwili system:
  • zapisuje adres w danych konta użytkownika,
  • nie wyświetla już ponownych próśb o adres e-mail.

Aby włączyć mechanizm zbierania adresów e-mail, przejdź do:

Administracja > Konfiguracja > WEB > Inne > Pytaj użytkownika o adres e-mail jeżeli nie ma go w systemie

dodatkowo należy włączyć:

Administracja > Konfiguracja > Web > Inne > Użytkownik może aktualizować

Upewnij się również, że system powiadomień e-mail działa prawidłowo (menu Administracja > Konfiguracja > Serwer > Serwer SMTP) – bez niego mechanizm nie będzie aktywny.