System LISPAT wspiera korygowanie faktur 'in-minus' w sytuacjach, gdy oryginalna faktura (przypadkowo) zawierała nadmiarowe badania, które muszą zostać usunięte z faktury. W przypadku zmian 'in-plus' należy wystawić dodatkową fakturę.

Faktury korygujące otrzymują numerację z głównej serii numerów faktur (LISPAT nie utrzymuje osobnej numeracji faktur korygujących)

Procedurę najłatwiej przedstawić na przykładzie.

Użytkownik wystawił fakturę za wykonane badania opiewającą na kwotę 61 PLN.

Po pewnym czasie, użytkownik zorientował się, że w zestawieniu badań do faktury znajduje się badanie, które powinno zostać zafakturowane dla innego kontrahenta.

Problematycznym badaniem jest badanie 34/22/G, wiec użytkownik przechodzi do właściwego badania, w zakładce „Materiały” zaznacza właściwą pozycję i wybiera opcje „Usuń z raportu”.

Po zapisaniu badania i odświeżeniu listy faktur, użytkownik widzi informację „Skoryguj” przy fakturze, z której badanie ma być usunięte.

Użytkownik zaznacza fakturę na liście (można skorygować tylko jedną fakturę na raz), klika strzałkę w dół obok ikony dodawania i wybiera opcję „Utwórz korektę”

Po wybraniu opcji „Utwórz korektę”, LISPAT utworzy nową fakturę na bazie starej (korygowanej) i uzupełni / zmieni właściwe pola:

• Korekta do…
• Data wystawienia - ustawiona na bieżący dzień
• Data sprzedaży - taka jak w oryginalnej fakturze
• Data płatności - zgodna z terminem płatności przypisanym do kontrahenta
• Ceny i wartości usług zmniejszone stosownie do wartości badań usuniętych z faktury

Użytkownik musi wybrać z listy rozwijalnej „Powód korekty” (w przypadku braku właściwego powodu na liście, można go dodać w Administracja > Kategorie > Powód korekty faktury.

Po zapisaniu korekty i jej wydruku, użytkownik zobaczy obraz podobny do przedstawionego poniżej

Po odświeżeniu listy faktur, użytkownik zobaczy, że oryginalna faktura została dodatkowo oznaczona jako „Skorygowana” a faktura korygująca ma znacznik „Korekta”.

Na wydruku „Raportu z wykonanych badań” do faktury korygującej, użytkownik zobaczy wszystkie pozostałe badania (te, których nie usunięto).

Użytkownik nie ma możliwości wydruku „Raportu z wykonanych badań” do oryginalnej faktury, jednak raport ten jest wciąż widoczny w zestawieniu faktur w module WEB (o ile został opublikowany)

Skutek księgowy