Mechanizm obsługi błędów wspiera następujące typy błędów:

• Niezgodności wykryte przez kontrolę jakości i konsultacje
• Błędy (braki danych) wykryte automatycznie przez system LISPAT
• Błędy (braki danych) wykryte / dodane ręcznie przez użytkownika
• Inne błędy dodane ręcznie przez użytkownika

Czytaj artykuł konsultacje i kontrola jakości

Wymagania akredytacyjne dla zakładów patomorfologii stanowią, że w zakład powinien otrzymać i zapisać informacje nt daty/godziny pobrania materiału, utrwalania materiału itd. W przypadku braku takich danych należy zapisać informację o ich braku a zapisy te okresowo analizować.

System LISPAT pozwala na zapis tych i innych informacji w rekordzie badania. Jeżeli takie informacje nie zostaną podane, LISPAT zapisuje błąd braku wymaganych danych (gdy dane zostaną uzupełnione, błąd jest automatycznie usuwany).

Do danych, których brak LISPAT rozpoznaje automatycznie należą:

• data / godzina pobrania
• data / godzina utrwalania
• utrwalacz
• dane pacjenta (pesel)

Części braków wymaganych danych, system LISPAT nie jest w stanie wykryć automatycznie. W takim przypadku użytkownik ma możliwość dodania błędu ręcznie.

Inną grupą błędów przywoływanych przez wymagania akredytacyjne są błędy materiału:

• materiał nieprawidłowo utrwalony
• błędy procesowania
• itd

Tych błędów system LISPAT również nie może wykryć automatycznie - dodanie ich do rejestru pozostaje w gestii użytkownika.

Dostęp do mechanizmów rejestracji błędów odbywa się z poziomu okna badania, zakładka Kontrola Jakości.

Podczas dodawania błędów, użytkownik ma możliwość klasyfikacji błędu do grup. System LISPAT daje dostęp do predefiniowanych grup, użytkownik ma jednak możliwość ich uzupełniania w menu Administracja –> Kategorie.

System LISPAT daje możliwość raportowania i analizowania błędów pod wieloma względami. Opcje raportowania dostępne są w Menu programu.