Każdy wydruk z systemu LISPAT ma wygląd zależny od konfiguracji szablonu.

Do wydruków, system LISPAT wykorzystuje silnik:

• FastReport oraz jego mechanizm szablonów
• System plików tekstowych tpl

Szablony wydruków zapisane są w pamięci bazy danych, na serwerze. Ich kopie są zapisywane w lokalnym folderze na komputerze użytkowników. LISPAT sprawdza, czy skrót md5 lokalnego pliku różni się od pliku szablonu zawartego na serwerze. Jeżeli skrót jest różny, oznacza to, że szablon został zmieniony - w takiej sytuacji nowa wersja szablonu zostanie pobrana na komputer użytkownika. Sprawdzanie aktualności i pobieranie kopii szablonu na komputer użytkownika odbywa się podczas startu programu.

Administrator systemu ma możliwość edycji szablonów wydruków w menu Administracja > Szablony wydruków. Okno zarządzania szablonami wydruków pokazano na rysunku poniżej.

Lista szablonów wydruków zawiera następujące informacje:

• Opis szablonu - pozwala na zorientowanie się do czego służy określony szablon
• Plik - nazwa pliku obecnego w folderze programu LISPAT, zawierającego określony szablon
• md5 - techniczny skrót pliku szablonu, służący do aktualizacji szablonu na komputerze użytkownika
• Ostatnia aktualizacja - data ostatniej aktualizacji
• Aktywny - informacja, czy dany szablon jest aktywny w systemie i będzie aktualizowana na komputerach użytkowników

Powyżej listy znajdują się przyciski (w kolejności)

• Odświeżania
• Ładowania na serwer
• Edycji szablonu

Administrator modyfikuje szablon wydruku, klikając trzecią ikonę.

Modyfikacja szablonu wymaga podania przykładowego identyfikatora rekordu, który będzie służył jako podstawa do podglądu wydruku podczas edycji.

Po podaniu identyfikatora, LISPAT otworzy edytor szablonów. Poniżej zamieszczono link do instrukcji obsługi edytora szablonów.

Instrukcja obsługi edytora szablonów (wersja aktualna, język angielski)

Instrukcja obsługi edytora szablonów (wersja nieaktualna, język polski)

Polska wersja instrukcji pochodzi ze starszej wersji edytora szablonów. Większość funkcjonalności powinna być zbieżna z wersją aktualną, jednak użytkownik powinien być świadomy potencjalnych różnic.

Podczas edycji, administrator ma możliwość podglądu efektów modyfikacji.

Szablony TPL wykorzystywane są do celów sterowania drukarkami specjalnymi (zazwyczaj drukarki kasetek). Drukarki te wymagają wygenerowania plików tekstowych o specjalnej strukturze oraz zapisu ich w folderze, z którego pobiera je oprogramowanie drukarki.

Szablony TPL zawierają definicję struktury takich plików oraz wskazują na pola danych, które mają być nadrukowane.

Struktura plików TPL opisana jest w osobnym artykule.

W momencie, gdy zmiany szablonu zostały ukończone, należy je zapisać. Tak zapisany szablon znajduje się jedynie na komputerze administratora. Jeżeli nie zostanie przekazany na serwer, zostanie nadpisany szablonem z serwera podczas kolejnego startu programu (jak to opisano powyżej).

Uwaga! Wadliwy szablon może zablokować pracę użytkowników. Administrator musi być pewny swoich zmian zanim skopiuje szablon na serwer.

Jeżeli administrator jest pewny swoich zmian i chce je przekazać użytkownikom, powinien załadować szablon na serwer, używając właściwego przycisku. Fizyczną reprezentacją aktualizacji szablony na serwerze, będzie zmieniony skrót md5. Tak załadowany szablon stanie się obowiązującym dla użytkowników szablonem i zostanie pobrany na lokalny komputer podczas najbliższego startu programu (zgodnie z opisem powyżej).

System LISPAT drukuje dokumenty używając drukarek skonfigurowanych w profilu użytkownika oraz w oknie konfiguracji drukarek