Podstawowe mechanizmy zakładania użytkowników opisane zostały w poniżej wymienionych artykułach:

• Zakładanie użytkowników wewnętrznych (pracowników zakładu)
• Zakładanie użytkowników modułu WEB

W sytuacji, gdy administrator musi założyć w krótkim czasie dużą liczbę użytkowników (np. 100 użytkowników nowego klienta), pomocna będzie poniżej opisana funkcjonalność wbudowana w system LISPAT.

Funkcjonalność ta pozwala na wklejenie danych z tabel excela bezpośrednio do programu LISPAT. Procedura procesuje wklejonych użytkowników, tworzy ich rekordy w bazie danych systemu LISPAT i zwraca wynik działania (sukces / błąd)

Funkcjonalność dostępna jest w menu Administracja > Zarządzaj użytkownikami > Narzędzia > Import użytkowników.

W odpowiedzi, system LISPAT wyświetli okno z możliwością wklejania danych nowych użytkowników. Wymagane jest podane danych w kolumnach B i C, aczkolwiek użytkownik może podać również dane w pozostałych kolumnach (A-H).

Jeżeli nazwa użytkownika, LISPAT spróbuje użyć zaproponowanej nazwy, w przeciwnym wypadku wygeneruje nazwę użytkownika na podstawie imienia i nazwiska.

Jeżeli hasło zostanie podane, LISPAT spróbuje go użyć, w przeciwnym wypadku wygeneruje losowe hasło na podstawie ogólnych reguł dotyczących haseł.

W kolumni I (wynik działania) użytkownik będzie widział, których użytkowników udało się założyć, a których nie (i z jakiej przyczyny).

Po wpisaniu danych użytkowników do utworzenia, użytkownik MUSI kliknąć przycisk Check aby sprawdzić poprawność danych. System LISPAT wstępnie sprawdzi dane i jeżeli nie znajdzie oczywistych błędów, odblokuje przycisk Create.

Przycisk Create służy do utworzenia użytkowników na podstawie wprowadzonych danych. Ta operacja jest nieodwracalna.

Wynik operacji można zapisać do excela (celem np. przesłania klientowi z hasłami użytkowników).