Dodawanie i edycja ZOZ jest dostępna z poziomu okna badania (pole ZOZ, ikona ołówka) oraz z poziomu Administracja –> ZOZ.

W zależności od miejsca, z którego następuje edycja, użytkownik ma do dyspozycji:

• uproszczony formularz - z poziomu okna badania
• pełny formularz z poziomu menu administracyjnego

Uproszczony formularz obejmuje jedynie podstawowe dane ZOZ. Formularz pełny pozwala na edycję wszystkich danych.

Dostępne z poziomu okna badania oraz z poziomu menu Administracyjnego

Minimalna ilość danych, które należy wprowadzić aby zarejestrować ZOZ - to jego nazwa, jednak właściwa obsługa ZOZ (z możliwością wystawiania dokumentów medycznych i możliwością rozliczania), wymaga podania: nazwy, adresu, numeru NIP.

System LISPAT upraszcza dodawanie ZOZ udostępniając integrację z ZUS i możliwość pobrania danych ZOZ na podstawie jego numeru NIP (służy do tego przycisk 'Pobierz dane').

Pozostałe dane, które mogą być wymagane podczas tworzenia dokumentów medycznych obejmują: numer regon (9 i 14 znakowy), root OID na platformie P1 oraz numer księgi w rejestrze podmiotów medycznych.

Dodatkowo system LISPAT pozwala na włączenie / wyłączenie tworzenia zdarzeń medycznych (P1) dla badań kierowanych przez określony ZOZ.

Pole „Kod” służy do zmniejszenia ilości danych wyświetlanych na ekranach przez skrócenie nazwy ZOZ do niezbędnego minimum. Pole to służy również ułatwieniu wyszukiwania ZOZ podczas dodawania badań.

Pole „Typ ZOZ” służy do celów statystyczno - raportowych.

Pole „Drukuj kopie” pozwala na ustawienie, ile kopii wyniku badania LISPAT będzie drukował podczas generowania dokumentacji papierowej. Jeżeli klient (ZOZ) wymaga dostarczenia dwóch kopii wyniku badania, użytkownik może to zdefiniować w tym miejscu.

Pole „Aktywny” pozwala włączyć / wyłączyć aktywność ZOZ. Nieaktywny ZOZ nie będzie dostępny do wyboru z poziomu rozwijalnych list (nie będzie można dodać go do badania czy faktury), jednak wciąż będzie figurował w tych rekordach, do których został dodany.

System LISPAT rozróżnia zleceniodawcę badania od płatnika i umożliwia rozdzielenie tych podmiotów. Służy do tego zakładka „Płatnik”, która domyślnie jest uzupełniana tymi samymi danymi, które są widoczne w zakładce Ogólne. Użytkownik ma możliwość zmiany danych płatnika na inne. W takim przypadku, na fakturze za wykonane badania pojawią się osobno dane Zleceniodawcy i osobno dane Płatnika.

Na zakładce Płatnik jest też możliwość zdefiniowania metody i terminu płatności umieszczane na fakturach dla danego ZOZ.

Zakładka Kontakty jest zakładką czysto pomocniczą i spełnia rolę książki telefonicznej, z wyjątkiem kontaktu typu E-mail do działu księgowości, który jest używany do wysyłania powiadomień e-mail o wystawieniu faktury dla ZOZ.

W systemie LISPAT oddziały są tworzone na poziomie każdego ZOZ. Oddziały mogą być tworzone ręcznie z poziomu okna edycji ZOZ (menu administracyjne) oraz z poziomu okna badania, podczas dodawania oddziału do badania (jeżeli użytkownik wybierając oddział do badania nie znajdzie go w bazie danych i doda nowy oddział).

Okno dodawania oddziałów pozwala na zdefiniowanie (tak jak w przypadku ZOZ) kodu, nazwy, adresu oraz potrzebnych w niektórych przypadkach identyfikatorów komórki organizacyjnej ZOZ z rejestru podmiotów leczniczych.

System LISPAT tworzy połączenia pomiędzy użytkownikami a ZOZami. Dzieje się to automatycznie podczas dodawania / edycji badania. Jeżeli w ramach badania zostanie podany ZOZ „A” oraz lekarz zlecający „B”, system LISPAT utworzy połączenie pomiędzy zozem A a lekarzem B w taki sposób, że lekarz B będzie figurował w systemie LISPAT jako lekarz leczący w zozie A. Tego typu połączenia wpływają na dostęp do wyników badań w Module WEB.

Połączenia pomiędzy użytkownikiem a ZOZ mogą też zostać utworzone ręcznie przez administratora systemu LISPAT, gdy tworzy / definiuje on użytkowników specjalnych, mających szersze uprawnienia jak: ordynator, sekretarka, dyrektor czy księgowy. Więcej na temat uprawnień użytkowników zewnętrznych można znaleźć w rozdziale Zakładanie użytkowników modułu WEB

System LISPAT ma bardzo rozbudowany system cenników, pozwalający na zdefiniowanie ceny za określony typ materiału, narząd, grupę cenową czy barwienie. Umożliwia też zdefiniowanie cen na poziomie ogólnym oraz na poziomie określonego ZOZ (cena specjalna / negocjowana).

Więcej na temat cenników można przeczytać w artykule Cenniki i ceny

Definiowanie cen specjalnych (negocjowanych z klientem (ZOZem)) definiuje się w omawianej tutaj zakładce.

W ramach integracji z platformami zewnętrznymi (np. SIMP), podczas importu skierowań system LISPAT otrzymuje nazwy ZOZ, które nie zawsze pokrywają się z nazwami wprowadzonymi w systemie LISPAT. Aby umożliwić wyszukiwanie takich ZOZ i uniknąć tworzenia wielu kopii tych samych ZOZ, system LISPAT umożliwia dodawanie innych nazw ZOZ.

Zakładka ta umożliwia dodanie alternatywnych nazw ZOZ ręcznie, ale w normalnych warunkach nie ma takiej konieczności i ceny te są dodawane automatycznie podczas importowania skierowań do systemu LISPAT.

System LISPAT umożliwia przechowywanie w pamięci systemu dokumentów (obrazy, pliki MS Word, arkusze MS Excel, pliki PDF) z dowolnymi danymi (np umowy czy cenniki). Takie dokumenty, dodane z tego poziomu będą dostępne dla uprawnionych użytkowników z każdego komputera i z każdego miejsca, zmniejszając wysiłek administracyjny.

Dokumenty mogą być dodawane jako pliki, fotografowane lub skanowane. Można je również przeglądać i pobierać.