Statusy badań – ręczne i automatyczne zarządzanie

Status badania pozwala szybko określić, na jakim etapie realizacji znajduje się dane badanie. Status jest widoczny na formularzu badania i może być zmieniany zarówno automatycznie przez system, jak i ręcznie przez użytkownika.

Dostępne są następujące statusy:

1. Zarejestrowano
2. Materiał otrzymano
3. Niekompletne
4. W procesowaniu
5. Do oceny
6. W trakcie oceny
7. Ocena zakończona

Użytkownik może wybrać dowolny status z listy. Pozwala to uwzględnić sytuacje, których system nie może rozpoznać automatycznie, na przykład brak części materiału, konieczność wykonania dodatkowych czynności albo nietypowy przebieg badania.

Po ręcznym ustawieniu statusu można go również zablokować za pomocą ikony kłódki.

Po zablokowaniu statusu system nie będzie go automatycznie zmieniał, nawet jeśli zmienią się daty, osoby przypisane do badania lub stan wyniku.

Blokadę można wykorzystać na przykład wtedy, gdy:

• badanie powinno pozostać oznaczone jako niekompletne;
• automatycznie wyznaczony status nie odpowiada rzeczywistemu etapowi pracy;
• status został nadany decyzją użytkownika i nie powinien zostać nadpisany;
• badanie wymaga indywidualnego sposobu obsługi.

Po zdjęciu blokady ponownie zaczynają obowiązywać automatyczne reguły aktualizacji statusu.

Automatyczne zmiany wykonywane są wyłącznie wtedy, gdy status badania nie jest zablokowany. System analizuje przede wszystkim:

• datę otrzymania materiału;
• datę rozpoczęcia procesowania;
• przypisanie osoby wykonującej ocenę;
• datę zakończenia oceny;
• status wyniku badania.

Status Zarejestrowano oznacza, że badanie zostało wprowadzone do systemu, ale nie zarejestrowano jeszcze otrzymania materiału.

System ustawia ten status automatycznie, gdy:

• z badania zostanie usunięta wcześniej wprowadzona data otrzymania materiału;
• z badania będącego w procesowaniu zostanie usunięta data procesowania, a badanie nie ma również daty otrzymania materiału.

Status może być również wybrany ręcznie.

Status Materiał otrzymano oznacza, że materiał związany z badaniem został przyjęty, ale procesowanie nie zostało jeszcze rozpoczęte.

System ustawia ten status automatycznie, gdy:

• do badania bez daty otrzymania materiału zostanie wprowadzona data otrzymania;
• z badania mającego status W procesowaniu zostanie usunięta data rozpoczęcia procesowania, ale data otrzymania materiału pozostanie uzupełniona.

W zależności od konfiguracji systemu status ten może następnie zostać automatycznie zmieniony na Do oceny, gdy do badania zostanie przypisana odpowiednia osoba.

Status Niekompletne służy do oznaczania badań, których realizacja nie może być kontynuowana z powodu brakujących materiałów, danych, dokumentów lub innych elementów wymaganych do prawidłowego wykonania badania.

Status ten jest ustawiany ręcznie przez użytkownika. Przedstawione reguły automatyczne nie nadają statusu Niekompletne.

Aby system nie zastąpił go innym statusem podczas kolejnej zmiany danych badania, zalecane jest jego zablokowanie.

Status W procesowaniu oznacza, że materiał został otrzymany i rozpoczęto jego techniczne lub laboratoryjne opracowanie.

System ustawia ten status automatycznie, gdy jednocześnie:

• wprowadzona jest data otrzymania materiału;
• wprowadzona jest data rozpoczęcia procesowania;
• dotychczasowy status badania to Zarejestrowano albo Materiał otrzymano.

Zmiana następuje przy wprowadzaniu lub modyfikowaniu daty otrzymania materiału albo daty procesowania.

W zależności od konfiguracji systemu status może następnie zostać automatycznie zmieniony na Do oceny, jeśli do badania przypisano osobę odpowiedzialną za ocenę.

Status Do oceny oznacza, że badanie zostało przygotowane do oceny i

• przypisano osobę, która ma ją przeprowadzić
• wykonano procedurę 'Handover' dla preparatów do oceny

Wybór metody przypisywania tego statusu zależy od konfiguracji systemu: Administracja > Konfiguracja > Badania > Zmiana danych > „Do oceny” ustawiany przez…

Status W trakcie oceny oznacza, że ocena badania jest rozpoczęta, ale nie została jeszcze ostatecznie zakończona.

System ustawia ten status automatycznie w momencie, gdy osoba wyznaczona jako wykonawca (różni wykonawcy w zależności od typu badania) otworzy badanie w systemie LISPAT po raz pierwszy, niezależnie, czy dokona w nim jakichkolwiek zmian.

Status może być również ustawiony ręcznie.

Status Ocena zakończona oznacza, że ocena badania została zakończona, a wynik ma charakter ostateczny.

System ustawia ten status automatycznie, gdy jednocześnie:

• wprowadzona jest data zakończenia oceny;
• wynik badania ma status ostateczny.

Sama data zakończenia oceny nie wystarcza do nadania tego statusu. Wynik musi być również oznaczony jako ostateczny.

Jeżeli później data zakończenia oceny zostanie usunięta albo wynik utraci status ostateczny, badanie automatycznie wróci do statusu W trakcie oceny.

Typowy automatyczny przebieg może wyglądać następująco:

Zarejestrowano → Materiał otrzymano → W procesowaniu → Do oceny → W trakcie oceny → Ocena zakończona

Nie każde badanie musi przejść przez wszystkie etapy. Przykładowo status Do oceny zależy od konfiguracji oraz sposobu przypisywania osób do badania. Status Niekompletne jest natomiast statusem nadawanym ręcznie.

W każdym momencie użytkownik może wybrać inny status i zablokować go, jeżeli automatyczny przebieg nie odpowiada rzeczywistej sytuacji.

Status każdego badania może być widoczny w module WEB, na liście badań.

System LISPAT daje możliwość włączenia / wyłączenia widoczności statusu badania w konfiguracji systemu: Administracja > Konfiguracja > Web > Badania > Widoczność kolumn danych > Pokaż status badania.