Nadzorowanie terminów realizacji

Zakład patomorfologii może mieć różne ustalenia dotyczące terminów realizacji badań dla poszczególnych klientów. Terminy te mogą również zależeć od rodzaju wykonywanego badania. Z tego względu system nadzorowania terminów realizacji w LISPAT umożliwia definiowanie zarówno terminów domyślnych, jak i indywidualnych terminów obowiązujących dla wybranych klientów.

Czas realizacji badania w systemie LISPAT liczony jest od daty przyjęcia materiału do zakładu do dnia wydania pierwszej ekspertyzy.

Do chwili wydania pierwszej ekspertyzy system na bieżąco oblicza liczbę dni pozostałych do upływu terminu realizacji badania.

Podstawę działania mechanizmu stanowi domyślna tabela terminów realizacji poszczególnych typów badań. Jest ona stosowana wobec tych klientów (ZOZ), dla których nie zdefiniowano indywidualnych ustaleń.

Domyślne terminy konfiguruje się oddzielnie dla każdego typu badania:

Administracja > Typy badań > Edytuj > Inne parametry > Maksymalny czas realizacji (TAT)

Dostępne są następujące parametry:

• Domyślny TAT (dni) – maksymalna liczba dni przeznaczona na realizację badania;
• Wyprzedzenie ostrzeżenia (dni) – liczba dni przed upływem terminu, od której LISPAT powinien ostrzegać użytkowników o zbliżającym się terminie realizacji.

Jeżeli zakład ma z określonym klientem indywidualne ustalenia dotyczące terminów realizacji, można je zdefiniować w konfiguracji danego ZOZ-u:

Administracja > ZOZ-y > Edytuj > Inne > Maksymalny czas realizacji (TAT)

Ustawienia te mogą być różne dla poszczególnych typów badań. Jeżeli dla danego klienta i typu badania zdefiniowano indywidualny termin, ma on pierwszeństwo przed terminem domyślnym.

Jeżeli nie wprowadzono indywidualnego terminu dla danego klienta i typu badania, LISPAT stosuje termin zapisany w konfiguracji typu badania.

Listy badań w systemie LISPAT zostały wzbogacone o kolumnę DTD (Days to Deadline). Dla badań, w których nie wydano jeszcze ekspertyzy, kolumna pokazuje liczbę dni pozostałych do ostatecznego terminu realizacji.

Sposób prezentacji wartości zależy od aktualnego stanu badania:

• brak podświetlenia – termin realizacji nie został przekroczony, a badanie nie osiągnęło jeszcze zdefiniowanego poziomu ostrzegawczego;
• żółte podświetlenie – termin realizacji jeszcze nie upłynął, ale badanie znalazło się już w okresie określonym parametrem Wyprzedzenie ostrzeżenia (dni);
• czerwone podświetlenie – termin realizacji został przekroczony; liczba prezentowana w kolumnie DTD jest wówczas ujemna i wskazuje, o ile dni przekroczono termin.

Przykładowo, wartość 3 oznacza, że do terminu realizacji pozostały trzy dni, natomiast wartość -2 oznacza, że termin został przekroczony o dwa dni.

System filtrów znajdujący się nad listą badań pozwala szybko wyświetlić:

• badania z ostrzeżeniami, czyli zbliżające się do terminu realizacji;
• badania z przekroczonym terminem realizacji.

Funkcja ta ułatwia bieżące nadzorowanie pracy zakładu i pozwala skupić się w pierwszej kolejności na badaniach wymagających pilnego zakończenia.