LISPAT - Dokumentacja

Ta strona jest tylko do odczytu. Możesz wyświetlić źródła tej strony ale nie możesz ich zmienić.
====== Zarządzanie okresowymi przeglądami i naprawami sprzętu medycznego ======

==== Zadania okresowe ====

Mechanizm zarządzania okresowymi przeglądami i naprawami sprzętu medycznego pozwala na zarządzanie następującymi typami zadań:

  * Certyfikacje i legalizacje
  * Inspekcje i testowanie
  * Kalibracje i regulacje
  * Odnowienia sprzętu
  * Serwisy prewencyjne
  * Upgrady i modernizacje

Tego typu zadania mogą być planowane:

  * z wykorzystaniem opisu zadania lub z wykorzystaniem predefiniowanych list czynności,
  * na dowolny okres (od jednego dnia do wielu lat)
  * z automatycznymi powtórzeniami co: tydzień, miesiąc, kwartał, pół roku i rok
  * z możliwością przypisania priorytetów
  * z możliwością wyznaczenia osób odpowiedzialnych

Zaplanowane zadania okresowe generują wpisy na liście czynności do wykonania. 

Lista czynności do wykonania przechowuje dodatkowo wykonane czynności jednorazowe

==== Czynności jednorazowe ====

Czynności jednorazowe to zazwyczaj wykonywane ad-hoc naprawy. System LISPAT pozwala na ich odnotowanie wraz z opisem czynności.

==== Realizacja zadań ====

Zarówno dla planowanych zadań jak i dla wykonanych czynności jednorazowych, system LISPAT daje możliwość zarejestrowania ich realizacji:

  * odnotowania wykonanych prac
  * daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia prac
  * czasu pracy nad realizacją zadania
  * kosztów
  * osób uczestniczących w realizacji zadania
  * dokumentów związanych z zadaniem

==== Dokumenty ====

System LISPAT daje możliwość dołączenia do zapisów realizacji zadania dokumentów w postaci plików PDF i obrazów następujących typów:

  * Dokumenty informacyjne dla użytkownika (instrukcje, zalecenia, informacje)
  * Dokumenty inicjujące zadanie (zlecenia, wnioski, umowy, harmonogramy, plany)
  * Dokumenty materiałowo-finansowe (listy zużycia materiałów, kosztorysy, faktury)
  * Dokument oceniający stan (protokoły, raporty diagnostyczne, oceny zgodności, rekomendacje)
  * Dokument potwierdzający (protokoły, świadectwa, certyfikaty, karty pracy)
  * Dokument w historii urządzenia (karty urządzenia, dzienniki eksploatacyjne, dokumenty aktualizacji)
  * Dokument z przebiegu prac (protokoły, listy kontrolne, raporty)
  * Dokument zgodności / certyfikacyjny (deklaracje zgodności, potwierdzenia audytu, potwierdzenia spełnienia wymagań, certyfikaty ubezpieczenia)

Dołączone dokumenty są przechowywane na serwerze systemu LISPAT i podlegają standardowym mechanizmom zabezpieczeń.

==== Kalendarz zaplanowanych i wykonanych czynności ====

System LISPAT oferuje graficzny kalendarz miesięczny pozwalający na wygodny wgląd w plany i historię czynności prewencyjnych i naprawczych oraz ich nadzór.

==== Gdzie w programie? ====

Mechanizmy definiowania planowanych i wykonywanych czynności dostępne są w menu **Administracja** > **Zarządzanie wyposażeniem**.

{{::equipment-maintenance-1.png|}}

Kalendarz z widokiem zaplanowanych oraz zrealizowanych zadań dostępny jest w menu **Administracja** > **Kalendarz konserwacji**.

{{::equipment-maintenance-2.png|}}